English
من فضلك قم باغلاق مانع الاعلانات لكى تستطيع مشاهدة محتوى الموقع كاملا
لايف ستايل Header image tips to help you work from home fustany ar

| بقلم مي عاطف

١٠ نصائح هامة للعمل من المنزل بفاعلية وكفاءة

هل هذه المرة الأولى التي تجربين فيها العمل من المنزل بسبب الحجر الصحي؟ إن كنت تشعرين أن الأمر سيكون صعب خاصة عند التواصل من خلال الإنترنت من أجل القيام بمهام العمل أو إجراء الاجتماعات، فأنا أيضاً أعمل من المنزل وسأساعدك في هذا الأمر. 

فهناك الكثير من القواعد التي يجب وضعها في الاعتبار عند البدء في العمل من البيت، لضمان الإنتهاء من كافة المهام المطلوب تسليمها والقيام باجتماعات مهمة لا يمكن تأجيلها...

إليك ١٠ نصائح هامة للعمل من المنزل بفاعلية وكفاءة

١- تنظيم وقتك

في البداية يجب الاهتمام بتحديد أولوياتك في العمل وذلك من خلال وضع قائمة المهام اليومية الخاصة بك. لضمان العمل لعدد الساعات المحددة وعدم ضياع الوقت دون أن تنتبهي أو تنتهي من عملك. ويمكنك تنظيم وقتك خلال الاستعانة بموقع RescueTime أو التطبيق الخاص به الذي يساعدك في تحديد وتنظيم يومك إلى جانب أنه يقوم بحساب لك عدد ساعات التي تقضيها في كل مهمة.

٢- الروتين اليومي للعمل من المنزل

يجب أن تهتمي بحالتك النفسية وروتينك اليومي عند العمل من المنزل. فيمكنك تبديل ملابس النوم وارتداء أزياء كاجوال أو رسمية حسب ما تفضلين وتصفيف شعرك كي تمنحك هذه الأمور الشعور وكأنك في العمل بالفعل. ثم اذهبي لإعداد كوب من القهوة أو الشاي لتكوني مستعدة للعمل بطاقة إيجابية ونشاط.

٣- مساحة عمل جيدة

يجب عليك توفير مكان مخصص للعمل، فلا يفضل القيام بهذه المهمة داخل حجرة النوم أو على السرير لأنك لن تكوني في كامل تركيزك ونشاطك. لهذا أنصحك بالعمل وأنت جالسة على مكتب. كما يجب الانتباه إلى أن تكون إضاءة المكان مناسبة للعمل والرؤية بشكل واضح كي لا تؤثر على عينيك. 

undefined

مصدر الصورة: انستجرام @doandlive

٤- هل الأسرة تشاركك شبكة الإنترنت؟

إحدى المشاكل المزعجة التي يمكن أن تواجهيها أثناء العمل من المنزل، وهي أن تعملين على نفس شبكة الإنترنت التي يستخدمها باقي عائلتك. لأنهم لن ينتبهوا لمدى احتياجك للإنترنت من أجل العمل. وبالتالي بدلاً من أن تقومي بإنجاز عملك في ساعة واحدة، سوف تقضين ساعات. 

لهذا ينصح بالطلب منهم بتخفيف استخدام الانترنت أثناء فترة عملك، أو يمكنك الساتعانة بإحدى الباقات الخاصة أو فلاشة الإنترنت.

٥- هل تواجهين أزمة مع وجود الأطفال وباقي أفراد الأسرة حولك؟

إن كان لديك أطفال سيكون من الصعب عليك العمل وسط إزعاج المحيطين بك، لهذا يفضل أن يكون هناك شخص أخر معهم كي تستطعين التركيز في العمل. أما إن كنت تعيشين مع أسرتك يجب أن إقناعهم بأنك تعملين وبالتالي لن يكون متاح لك المناقشة معهم أو مساعدتهم في أي شئ خلال ساعات عملك. لهذا أنصحك بالجلوس في مكان بمفردك لتتمكني من التركيز للانتهاء من عملك.

٢٠ طريقة لتجنب الشجار مع والدك ووالدتك في الأجازات الطويلة


٦- تحديد فترة للراحة

يجب عليك عند تنظيم جدولك اليومي وتحديد وقت للراحة من أجل البعد عن جهاز الكمبيوتر والقيام بتناول وجبة الغذاء. ويمكنك في هذه الخطوة استخدام المنبه الموجود على هاتفك من أجل حساب فترة الراحة التي سوف تأخذينها، وبعد الإنتهاء يمكنك العودة من جديد لاستكمال عملك.

٧- طرق التواصل مع الزملاء من أجل الاجتماعات

لا تتوقفين عن القيام بالاجتماعات إن كنت تعملين من المنزل، فهناك أكثر من طريقة للتواصل مع زملائك في العمل. فيوجد الكثير من المواقع والتطبيقات التي تسهل عليك التواصل معهم مثل Slack وMicrosoft Teams وZoom وGoToMeeting. وانتبهي جيدًا عند استخدام أحد التطبيقات لأنه يجب أن يكون الإتصال بالإنترنت جيد، لهذا يفضل استخدام شبكة الـ Wi-Fi الخاصة بمنزلك.

٨- لا تترددي من استخدام الكاميرا

يتردد الغالبية العظمى من الناس عند استخدام الكاميرا في العمل من المنزل. ولكنه سوف يكون حل رائع خاصة إن كنت تريدين التواصل بشكل حقيقي أثناء العمل، بدلاً من استخدام الميكروفون لعمل محادثة للاجتماع. ويفضل أيضًا أن تكوني جالس بمفردك في حجرة مع ارتداء ملابس مناسبة.

undefined

مصدر الصورة: انستجرام @rdulay

٩- ابقي على اتصال مع زملاء عملك

الشعور بالوحدة أحد الأشياء التي تسيطر على أغلب الأشخاص الذين يعملون من منزلهم. لذا يمكنك الاهتمام بالتواصل مع زملاء عملك من خلال الهاتف أو من خلال أحد التطبيقات مثل WhatsApp التي تتيح لك محادثته دون وجود أي مشكلة بل وأنه سوف يساعدكم جميعًا في عدم الشعور بالوحدة أو الإنعزال.

٢٥ طريقة لتجنب الشجار مع زوجك في الأجازات الطويلة بالمنزل


١٠- الأجازات المرضية 

إن كنت تشعرين بالتعب أو الإرهاق في أي يوم ليس هناك أي مشكلة للتوقف عن العمل والراحة. ويمكنك مناقشة القيام بهذه الخطوة مع مديرك المباشر. فأغلب الأماكن التي تسير بنظام العمل من المنزل تتيح لك بعض الأيام المرضية التي يمكنك استخدامها وقت الحاجة دون أي مشكلة.


مصدر الصورة الرئيسية: انستجرام @angelika_warlikowska







تصنيفات أزياء العمل  ملابس العمل  نصائح العمل  حياتك اليومية  نصائح  نصائح للمرأة العاملة   المرأة العاملة  تنظيم الوقت