English
من فضلك قم باغلاق مانع الاعلانات لكى تستطيع مشاهدة محتوى الموقع كاملا
لايف ستايل Header image article main how to manage your time at work efficiently fustany  2

| بقلم أميرة عزوز

١٣ نصيحة لإدارة الوقت في العمل بكفاءة

التركيز في العمل وإنهاء جميع المهام اليومية التى تقع على عاتقيك ليس أمرًا هيناً خاصة عندما يكون ذهنك محملاً بالكثير من الأفكار والمشاكل. لذا نعطيك فيما يلي مجموعة من النصائح التى سوف تساعدك على إدراة الوقت في العمل بكفاءة وزيادة الإنتاجية وسرعة الإنجاز.

١- إنهاء كمية كبيرة من مهام العمل

حاولي دوماً البدء بـ ٢٠٪ من المهام التى تحقق لك ٨٠٪ من النتائج. فبهذه الطريقة سوف تشعرين أنك قد أنجزت جانب كبير من العمل مما سيدفعك ويزيد من حماسك لإنجاز المزيد والإنتهاء سريعًا من كافة الأعمال.

٢- قائمة مهام يومية

من الأشياء الضرورية لإدارة الوقت بكفاءة في العمل هي إعداد قائمة بالمهام الأساسية التى يجب إنجازها. رتبي الأفكار التى تدور في ذهنك وواجباتك في قائمة من الأعمال اليومية والإسبوعية والتزمي بتنفيذها واحدًا تلو الأخر. الحفاظ على كل شيء منظمًا ومرتبًا فهذا سيمكنك من إدارة عملك بطريقة إيجابية.

٣- تخصيص وقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني

متابعة الإيملات أو رسائل البريد الإلكتروني أمر ضروري، لكن لا تجعلي ذلك يأخذ معظم وقتك في العمل. فمراجعتها بالكامل على مدار اليومم سوف يشتت تركيزك ويبطئ من عملك. لذا يكفي تخصيص نصف ساعة فقط لمتابعة الإميلات مع بداية اليوم، وفي حالة وصول عدد جديد من الإيملات خلال اليوم، خصصي نصف ساعة أخرى للرد عليها في نهاية اليوم.

٤- وقت للراحة من العمل

لا يوجد طريقة تمكنك من مواصلة العمل من الساعة التاسعة صباحًا حتى الخامسة مساء دون أخذ قسطًا كافيًا من الراحة. لذا بدلاً من التسلل من الحين للآخر لإحضار بعض المقبلات أو إجراء محادثات جانبية أثناء العمل، ننصحك بتخصيص بعض الوقت بمنتصف اليوم للراحة وتناول وجبة الغذاء، سوف يساعدك ذلك على تفريغ عقلك وإتاحة الفرصة لك للتحدث مع زملائك.

٥- تجنبي المكالمات الهاتفية الشخصية

بالتأكيد نعي جيداً أن المشاكل الشخصية قد تطاردك طوال فترة العمل، لكن حاولي ألا تكون سبباً في إعاقتك عن مواصلة العمل بكفاءة. يمكنك تجنب المكالمات الهاتفية الشخصية لزيادة معدل التركيز في العمل.

٦- تحديد وقت للمهمة الواحدة

تخصيص وقت محدد لكل مهمة متحدية نفسك لإنجازها من الطرق الفعالة التى تزيد من حماسك على مواصلة العمل. لذا فكري في وضع مقدار معين من الوقت لكل نشاط مع الإلتزام به لضمان الغنتهاء من العمل في الوقت المحدد.

٧- تجنبي مواقع التواصل الإجتماعي

في حين أن كثير منا يحتاج إلى مواقع التواصل الإجتماعي لأنها تعد جزء أساسي من حياته وعمله، إلا أن الأغلب ليس بحاجة إلى تفقدها بانتظام، وإلى هؤلاء أقول لهم تجنبوها تمامًا في أثناء العمل. فمواقع التواصل الإجتماعي تأخذ الكثير من الوقت والطاقة وقد تكون سببًا في ترك المكتب دون الإنتهاء من كافة الأعمال التى يجب تنفيذها. لذا من الأفضل عدم إهدار الوقت في مشاهدة الفيديوهات ومتابعة مواقع اليوتيوب والفيسبوك أو حتى مجرد مشاهدة الصور على إنستجرام. 

٨- اجتماع مع زملاء العمل للعصف الذهني

إعداد جلسة عصف ذهني بمفردك أو مع زملاء العمل لوضع أفكار جديدة من الأشياء التى ستزيد من حماسك للعمل، والتفكير بطريقة إبداعية إلى جانب إدارة الوقت بشكل أكثر حكمة. لذا لا تغفليها. 

٩- اختاري الوجبات الخفيفة أثناء العمل

إذا كنت من محبي الطعام وتناوله طوال الوقت، أنصحك بتناول الوجبات الخفيفة التى لن تشغلك كثيرًا عن العمل أو تشتت انتباهك عنه.

١٠- تسليم المهام سريعًا

عندما يكون أمامك العديد من المهام التى يجب إنجازها، من الأفضل الإنفصال عن العالم المحيط بك، كيف تفعلين ذلك؟ تناولي مشروب القهوة أو الطاقة Red Bull وضعي سماعة الأذن واستمعي إلى باقة من الأغاني والموسيقى المفضلة لك. ثقي بي، سوف تساعدك هذه الطريقة على إنجاز عملك بشكل مدهش.

١١- التخطيط لليوم التالي 

تعد من الأشياء المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار عند البحث عن أفضل طريقة لإدارة الوقت، فهي سوف تسهل عليك تظيم وقتك والمهام التي تقومي بشل بشكل دوري. لهذا انتبهي بتنظيم أفكارك لليوم التالي وما سوف تفعليه قبل الخروج من العمل.

١٢- استخدمي التقويم عبر الانترنت

لطالما كان التقويم أداة أساسية لإدارة الوقت لهذا يمكنك استخدامه عبر الإنترنت. لأنه سوف يساعدك في عمل جدول الاجتماعات وتنظيم المواعيد بسهولة وتذكيرك بها، ومكنك استخدامها سواء من الهاتف أو اللابتوب.

١٣- قل لا للأشياء التي تضييع وقتك

هناك بعض الأشخاص يمكن أن يطلبون منك مساعدتهم في الإنتهاء من عملهم وبالتأكيد هو أمر جيد، ولكن إن وجدت أن هذا يأخذ الكثير من وقتك ولا يجعلك تنتهي من عملك فقولي لا بدون تردد. فأنت أيضًا بحاجة للإنتهاء من عملك وتسليمه.

مصدر الصورة الرئيسية: بنترست







تصنيفات نصائح العمل  حياتك اليومية  لايف ستايل  نصائح  المرأة العاملة  المرأة والرجل  أسرار نجاح مقابلة العمل  مقابلة العمل  مقابلة العمل الناجحة  تنظيم الوقت